앞으로 주목받을 전문직 행정사의 모든것: 연봉, 월급, 하는일

도심의 구청이나 출입국관리사무소 앞을 지나가다 보면, 서류를 들고 민원인을 안내하거나 행정기관 직원과 대화를 나누는 사람들을 종종 볼 수 있습니다. 겉보기엔 단순한 서류 대행처럼 보이지만, 실제로는 법률 해석, 절차 설계, 고객 상담, 번역까지 모두 요구되는 고난도 직업으로 ‘행정사’라는 이름은 아직 생소하게 느껴질 수 있지만, 알고 보면 앞으로의 사회 변화 속에서 점점 더 주목받을 수밖에 없는 전문직이기도 합니다.

행정사는 어떤 일을 하나?

행정사는 행정기관에 제출하는 각종 서류를 작성하고, 인허가 및 민원 절차를 대행하는 국가공인 전문가입니다. 주로 출입국관리사무소, 구청, 시청 등에서 활동하며, 민원인의 권리를 보호하고 행정의 효율을 높이는 역할을 수행합니다. 흔히 단순 서류를 작성하는 직업으로 오해받기도 하지만, 실제로는 법률 전문가이자 상담가 등의 역할까지도 겸하고 있습니다.
 
한편, 외국어번역행정사는 외국인을 대상으로 체류 자격 변경, 비자 신청, 번역 공증 등 특화된 업무를 수행하며, 국제 민원 대응에 초점이 맞춰져 있습니다.
 
행정사는 대부분 개인 사무소를 운영하거나 프리랜서로 활동합니다. 직무에 따라 근무 강도와 수익 구조가 크게 달라지며, 전문 분야에 따라 고소득도 가능합니다.

• 일반행정사: 자동차 등록, 공장 설립, 영업 인허가 등 다양한 민원 대행을 담당하며, 외근과 고객 응대가 많음
• 외국어번역행정사: 외국인 체류, 비자, 결혼이민 등 국제 민원 중심으로 활동하며, 번역과 법률 해석 능력이 요구

행정사가 되기 위한 시험 및 절차

행정사가 되기 위해서는 국가에서 시행하는 1차·2차 시험을 모두 통과해야 합니다. 시험은 매년 1회 시행되며, 절대평가 방식이지만 과락률과 경쟁률이 높습니다.

단계	시험 과목	방식 및 기준
① 1차 시험	민법, 행정법, 행정학개론, 영어(공인어학성적 대체)	객관식 / 과목당 40점 이상, 평균 60점 이상
② 2차 시험	행정사실무법, 행정절차론, 사무관리론	논술형 / 과목당 40점 이상, 평균 60점 이상
③ 최종 등록	행정사협회 등록 후 개업 또는 사무소 근무	국가공인 행정사로 활동 가능

※ 외국어번역행정사는 영어·한국사 과목이 추가

준비 기간과 합격률

전공 제한은 없지만, 법률·행정·외국어 관련 배경이 있으면 유리하며, 연령대는 30~40대가 많습니다. 퇴직 공무원이나 경력직의 커리어 전환으로도 인기가 높습니다. 1차 시험은 평균 4~6개월 정도 준비하며, 단기 집중으로 2~3개월 만에 합격하는 사례도 존재합니다. 2차 시험은 논술형이므로 평균 6개월~1년 정도의 준비 기간이 필요하며, 법률 이해와 답안 작성 연습이 필요합니다. (최근 3개년 합격률)

연도	1차 합격률	2차 합격률
2023	41.05%	14.61%
2024	44.66%	12.58%
2025	39.84%	약 10% 내외

1차는 절대평가이지만 과락률이 높고, 2차는 최소합격인원제를 적용하여 실질적으로는 경쟁이 치열합니다.

행정사가 덜 알려진 이유

• 업무 특성상 대중 노출이 적고
• 언론이나 뉴스에 등장할 일이 거의 없으며
• 퇴직 공무원이 많이 진입하는 분야로 젊은 층에게는 낯설게 느껴질 수 있고
• 수입이 고정급이 아닌 영업력에 따라 달라지기 때문에 안정성을 중시하는 사람들에게는 부담으로 작용

하지만 최근에는 외국인 체류 증가, 고령화, 복지 민원 확대 등으로 수요가 꾸준히 늘고 있어, 조용하지만 성장 가능성이 높은 전문직으로 평가받고 있습니다.

수익 구조

행정사의 수익은 고정급이 아닌 수임 건수와 전문성에 따라 달라지는 성과형 구조입니다.

 

직무 유형	예상 연봉(세전)	특징
일반행정사 (초기)	약 2,000만~3,000만 원	민원 대행 중심, 지역 기반 수임
일반행정사 (3~5년차)	약 5,000만~8,000만 원	전문 분야 구축, 고정 고객 확보
외국어번역행정사	약 6,000만~1억 원	외국인 민원 특화, 번역·법률 해석 병행
고경력 행정사	1억~2억 원 이상	기업 인허가, 행정심판, 대형 프로젝트 중심

※ 수익은 지역, 전문 분야, 고객 확보 여부에 따라 크게 달라지며, 수도권과 지방 간에도 차이가 큰 편입니다.

장단점 비교

항목	장점	단점
보상 수준	자율 영업 가능, 전문 분야 구축 시 고수익 가능	수입 변동 폭 큼, 초기 고객 확보 어려움
커리어 성장	개업 가능, 분야별 전문성 강화, 협업 네트워크 구축	지속적 법령 학습 필요, 민원 대응 스트레스 있음
업무 환경	외근 많아 자율성 높음, 다양한 민원 경험 가능	장시간 근무, 행정기관과의 협업 갈등 가능성 있음
인간관계	다양한 고객층과 소통, 외국인·기업 등과 협업 가능	민원인 감정 대응, 번역·법률 해석 부담 있음

참고사항

• 전공 제한은 없지만, 법률·행정·외국어 관련 배경이 있으면 유리합니다
• 연령대는 30~40대가 많으며, 퇴직 공무원이나 경력직의 커리어 전환으로도 인기 있습니다,
• 행정사는 전국 단위로 활동하며, 출입국관리사무소, 구청, 기업 등 다양한 클라이언트와의 협업이 중요한 직업입니다.